Am Tag beraten Sie. In der Nacht entstehen Ihre Rechnungen.

Ja, gerade dann, wenn sich Ihre Rechnungen gleichen: eine Stunde Coaching, 90 Minuten Paarberatung, eine Supervisionssitzung. Stundensatz, Rechnungsempfänger und Steuerbehandlung legen Sie einmal je Kunde fest; danach entsteht aus jedem Kalendertermin automatisch die passende Rechnung. Für Begleitungen oder Gruppen gibt es auf Wunsch monatliche oder quartalsweise Sammelrechnungen.

Ja. Begleitungen über mehrere Sitzungen rechnen Sie als Sammelrechnung ab, monatlich oder quartalsweise, mit dem Datum jeder Sitzung als eigener Position. Eine vereinbarte Pauschale stellen Sie als Rechnung ohne Termin. Sollen viele Termine auf einmal feststehen, legt die Vorausplanung bis zu 52 Termine in einem Durchgang an und erzeugt auf Wunsch einen Vertrag als PDF mit Terminliste, Konditionen und Gesamtkosten.

Beides ist eingestellt, bevor die erste Rechnung entsteht. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen Sie keine Umsatzsteuer aus, und vTzR.de druckt den passenden Hinweis auf jede Rechnung. Seit 2025 gilt die Regelung, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € betrug und im laufenden Jahr 100.000 € nicht übersteigt. Wichtig: Coaching, Supervision und Beratung sind in der Regel umsatzsteuerpflichtig. Die Befreiung nach § 4 Nr. 14 UStG gilt nur für Heilbehandlungen, etwa durch Heilpraktiker für Psychotherapie oder approbierte Psychotherapeuten. Wer über der Grenze liegt, rechnet mit 19 % ab, auch das erledigt vTzR.de. Im Einzelfall entscheidet Ihr Steuerberater.

Ja. Steuerbefreite Leistungen nach § 4 Nr. 14 UStG werden korrekt ohne Umsatzsteuerausweis abgerechnet. Auch gemischte Modelle, etwa ein GebüH-Anteil neben einem Privatanteil, sowie Raummiete sind möglich. Die Konditionen legen Sie je Kunde fest. Auch Tierheilpraktiker rechnen ihre Sitzungen nach Dauer und Stundensatz ab. Mehr zur Praxissoftware für Heilpraktiker

Nein. Der Einrichtungsassistent führt Sie in 14 Schritten durch alle Einstellungen, und auf Wunsch richten wir gemeinsam mit Ihnen ein. Im laufenden Betrieb pflegen Sie nur Ihren Kalender. Alles andere geschieht von selbst.

Mit jeder App, die CalDAV unterstützt: der Kalender auf iPhone und Android, macOS Kalender, Outlook, Thunderbird und viele weitere. Sie installieren nichts Neues und lernen nichts Neues.

Zum Beispiel mit einem Kollegen in einer gemeinsamen Beratungspraxis: Die Kalender mehrerer Nutzer werden bidirektional synchronisiert, belegte Zeiten sperren sich gegenseitig, und bei Überschneidungen erhalten alle sofort eine E-Mail. Jeder Nutzer hat einen vollständig getrennten Bereich; der Raumpartner sieht ausschließlich Verfügbarkeiten.

Sehr wahrscheinlich. Direkt unterstützt werden Sparkassen, Volks- und Raiffeisenbanken einschließlich GLS, PSD und Sparda, apoBank, ING, DKB, comdirect, Commerzbank, Deutsche Bank, Postbank, Targobank und Norisbank. Außerdem liest vTzR.de das Standardformat ISO 20022 (camt) jedes Instituts. Andere Banken binden wir auf Anfrage an.

Für Rechnungen mit Umsatzsteuer an andere Unternehmen ja: ab 2027, wenn Ihr Umsatz im Vorjahr über 800.000 € lag, ab 2028 für alle. Empfangen können müssen Unternehmen E-Rechnungen schon seit 2025. Nicht betroffen sind Rechnungen an Privatpersonen, steuerbefreite Heilbehandlungen nach § 4 Nr. 14 UStG und Kleinunternehmer. vTzR.de erzeugt auf Wunsch jede Rechnung als E-Rechnung im Profil EN 16931; die Umstellung ist eine Einstellung, kein Projekt.

Sie erhalten ein vollständiges Backup: die Excel-Datei mit allen Kunden, sämtliche PDF-Rechnungen und den Kalender als ICS-Datei. Anschließend wird Ihr Bereich mit allen Daten unwiderruflich gelöscht.